ชื่อผลงาน “ระบบบริหารจัดการและการติดตามรายงานผลการทดสอบ”

แผนกงานทดสอบและรับรอง ศูนย์วิจัย บริการวิชาการและทดสอบ วิทยาเขตขอนแก่น มีพันธกิจในการให้บริการทดสอบวัสดุทางวิศวกรรม รับรองคุณภาพ และสนับสนุนงานวิจัยและบริการวิชาการแก่ภาคอุตสาหกรรมและชุมชน ซึ่งปัจจุบันพบปัญหาในการจัดเก็บเอกสารหนังสือส่งออก โดยไฟล์ PDF ถูกเก็บรวมใน OneDrive ไม่แยกตามเลขที่หนังสือ ทำให้ค้นหายากและใช้เวลานาน อีกทั้งการบันทึกข้อมูลลง Google Sheets ยังทำด้วยมือ เสี่ยงต่อความผิดพลาด

เพื่อแก้ไขปัญหา แผนกงานทดสอบและรับรอง ศูนย์วิจัย บริการวิชาการและทดสอบ วิทยาเขตขอนแก่น จึงได้พัฒนาระบบจัดการเอกสารอัตโนมัติ (Smart Document Pipeline) ด้วยภาษา Python ระบบสามารถดึงไฟล์ PDF จาก OneDrive ผ่าน Microsoft Graph API และตรวจจับเลขที่หนังสือจากเนื้อหาได้อัตโนมัติ จากนั้นจะแยกไฟล์ตามเลขที่หนังสือ และอัปโหลดไปยัง Google Drive อย่างเป็นระบบ พร้อมอัปเดตลิงก์เอกสารลงใน Google Sheets โดยอัตโนมัติ ช่วยลดขั้นตอนการทำงานซ้ำซ้อนและเพิ่มความถูกต้องของข้อมูล ส่งผลให้ลดระยะเวลาการจัดการเอกสารจาก 15–30 นาที เหลือเพียง 2–3 นาทีต่อชุด เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและสนับสนุนการให้บริการของหน่วยงานได้อย่างมีประสิทธิผล

อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม https://rmuti.me/fNZ19KkPM

โดย แผนกงานพัฒนาคุณภาพการศึกษา สำนักงานวิทยาเขตขอนแก่น