ชื่อผลงาน  “ระบบการรับสมัครและการแจ้งเตือนอัตโนมัติเพื่อยกระดับงานบริการวิชาการ”

วิทยาลัยไทยไมซ์สเตอร์แห่งมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน เป็นหน่วยงานที่จัดฝึกอบรมหลักสูตรไทยไมซ์สเตอร์ฯ ในการพัฒนานักวิชาชีพตามมาตรฐานสากล ได้พัฒนาระบบการรับสมัครเข้าอบรมข้อมูลงานใหม่เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการข้อมูล ผลงานนี้เป็นการออกแบบฟอร์มสมัครออนไลน์ที่เชื่อมโยงกับระบบฐานข้อมูล ช่วยให้ผู้สมัครสามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้ทันทีผ่านระบบตอบกลับทางอีเมลอัตโนมัติ (Automated Confirmation Email) ซึ่งเป็นการลดขั้นตอนการประสานงาน ลดความผิดพลาดของข้อมูล และสร้างภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพ ระบบนี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้ผู้สมัครได้รับหลักฐานการสมัครในทันที แต่ยังช่วยให้หน่วยงานสามารถจัดเก็บและวิเคราะห์ข้อมูลผู้เข้ารับการอบรมได้อย่างเป็นระบบ รองรับการขยายตัวของหลักสูตร ในอนาคต

อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม https://rmuti.me/bNr7KTM8Z

โดย แผนกงานพัฒนาคุณภาพการศึกษา สำนักงานวิทยาเขตขอนแก่น

ชื่อผลงาน “ระบบบริหารจัดการและการติดตามรายงานผลการทดสอบ”

แผนกงานทดสอบและรับรอง ศูนย์วิจัย บริการวิชาการและทดสอบ วิทยาเขตขอนแก่น มีพันธกิจในการให้บริการทดสอบวัสดุทางวิศวกรรม รับรองคุณภาพ และสนับสนุนงานวิจัยและบริการวิชาการแก่ภาคอุตสาหกรรมและชุมชน ซึ่งปัจจุบันพบปัญหาในการจัดเก็บเอกสารหนังสือส่งออก โดยไฟล์ PDF ถูกเก็บรวมใน OneDrive ไม่แยกตามเลขที่หนังสือ ทำให้ค้นหายากและใช้เวลานาน อีกทั้งการบันทึกข้อมูลลง Google Sheets ยังทำด้วยมือ เสี่ยงต่อความผิดพลาด

เพื่อแก้ไขปัญหา แผนกงานทดสอบและรับรอง ศูนย์วิจัย บริการวิชาการและทดสอบ วิทยาเขตขอนแก่น จึงได้พัฒนาระบบจัดการเอกสารอัตโนมัติ (Smart Document Pipeline) ด้วยภาษา Python ระบบสามารถดึงไฟล์ PDF จาก OneDrive ผ่าน Microsoft Graph API และตรวจจับเลขที่หนังสือจากเนื้อหาได้อัตโนมัติ จากนั้นจะแยกไฟล์ตามเลขที่หนังสือ และอัปโหลดไปยัง Google Drive อย่างเป็นระบบ พร้อมอัปเดตลิงก์เอกสารลงใน Google Sheets โดยอัตโนมัติ ช่วยลดขั้นตอนการทำงานซ้ำซ้อนและเพิ่มความถูกต้องของข้อมูล ส่งผลให้ลดระยะเวลาการจัดการเอกสารจาก 15–30 นาที เหลือเพียง 2–3 นาทีต่อชุด เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและสนับสนุนการให้บริการของหน่วยงานได้อย่างมีประสิทธิผล

อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม https://rmuti.me/fNZ19KkPM

โดย แผนกงานพัฒนาคุณภาพการศึกษา สำนักงานวิทยาเขตขอนแก่น

ชื่อผลงาน “หลักเกณฑ์การขอและการจัดสรรบ้านพักภายใน วิทยาเขตขอนแก่น”

ปัจจุบันการขอรับการจัดสรรบ้านพักภายในวิทยาเขตขอนแก่น บุคลากรจำนวนมากยังไม่ทราบว่าตนเองมีสิทธิยื่นขอได้หรือไม่ ไม่ทราบขั้นตอนการดำเนินการ เอกสารที่ต้องใช้ รวมถึงช่วงเวลาที่มีการจัดสรรบ้านพัก ทำให้เกิดการสอบถามซ้ำ ๆ กับหน่วยงานผู้รับผิดชอบ และบางกรณียื่นเอกสารไม่ครบถ้วน ส่งผลให้การพิจารณาล่าช้า

นอกจากนี้ ข้อมูลบ้านพักยังไม่มีการรวบรวมเผยแพร่ในรูปแบบที่เข้าถึงง่าย เช่น จำนวนบ้านพักที่มีอยู่ จำนวนผู้พักอาศัย หรือสถานะห้องว่าง ทำให้การบริหารจัดการพื้นที่ การวางแผนสภาพแวดล้อม และการจัดเก็บค่าสาธารณูปโภคทำได้ยาก

ดังนั้นจึงมีความจำเป็นต้องจัดทำองค์ความรู้เพื่อรวบรวมขั้นตอน วิธีการ และหลักเกณฑ์ให้ชัดเจน เป็นมาตรฐานเดียวกัน และสามารถเผยแพร่ให้บุคลากรเข้าถึงข้อมูลได้สะดวก

อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม https://rmuti.me/YNHDsbw47

โดย แผนกงานพัฒนาคุณภาพการศึกษา สำนักงานวิทยาเขตขอนแก่น

ชื่อผลงาน “ระบบจองห้องประชุม สำนักงานวิทยาเขตขอนแก่น อาคาร 19 มทร.อีสาน วิทยาเขตขอนแก่น google forms , google calendar”

การพัฒนาระบบจองห้องประชุมด้วย Google Forms และ Google Calendar เป็นการปรับเปลี่ยนรูปแบบการบริหารจัดการงานเลขานุการและการประชุมจากระบบเดิมที่ใช้การจองแบบกรอกเอกสารหรือการติดต่อประสานงานด้วยวาจา ไปสู่ระบบดิจิทัลที่มีความสะดวก รวดเร็ว ตรวจสอบได้ และสามารถเข้าถึงได้
ทุกหน่วยงานในวิทยาเขต โดยนำแนวคิดการจัดการความรู้ (KM) มาใช้ในการรวบรวมปัญหา แนวปฏิบัติที่ดี
และประสบการณ์การทำงานของบุคลากร เพื่อพัฒนาระบบให้ตอบสนองต่อการใช้งานจริง ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการทรัพยากร ลดความซ้ำซ้อน และสนับสนุนการดำเนินงานที่สอดคล้องกับการพัฒนาที่ยั่งยืน ตลอดจนการเตรียมห้องประชุมให้ได้มาตรฐานและเข้าเกณฑ์รับรอง และการประเมินมา

อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม https://rmuti.me/gPP0Jb9a5

โดย แผนกงานพัฒนาคุณภาพการศึกษา สำนักงานวิทยาเขตขอนแก่น

ชื่อผลงาน “การจัดการจดหมายและพัสดุ ด้วยการจัดหมวดอักษรและการแจ้งข้อมูล”

การเข้าถึงข้อมูลด้านการจัดการจดหมายและพัสดุอย่างรวดเร็ว เท่าเทียม และโปร่งใส ส่งเสริมให้บุคลากรทุกระดับสามารถรับทราบข้อมูลได้อย่างทั่วถึงและเป็นธรรม ลดความเหลื่อมล้ำในการเข้าถึงข้อมูลภายในองค์กร ระบบดิจิทัลช่วยสร้างมาตรฐานการทำงานที่ชัดเจน สามารถตรวจสอบและติดตามผลได้ในทุกขั้นตอน อันเป็นการเสริมสร้างความน่าเชื่อถือและความโปร่งใสในการบริหารจัดการ ขณะเดียวกัน การนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาใช้ช่วยลดต้นทุนด้านทรัพยากร ลดขั้นตอนการปฏิบัติงานที่ซ้ำซ้อน ลดระยะเวลาในการดำเนินงาน และเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน ส่งผลให้องค์กรสามารถบริหารจัดการทรัพยากรได้อย่างคุ้มค่าและเกิดประโยชน์สูงสุดในระยะยาว ทั้งนี้ ได้มีการนำแนวคิดการจัดการความรู้ (Knowledge Management: KM) มาใช้ในการรวบรวม วิเคราะห์ และถอดบทเรียนจากปัญหา อุปสรรค ตลอดจนแนวปฏิบัติที่ดี เพื่อพัฒนาระบบงานให้มีประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่องและยั่งยืน

อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม https://rmuti.me/R4ry0ggpn

โดย แผนกงานพัฒนาคุณภาพการศึกษา สำนักงานวิทยาเขตขอนแก่น

ชื่อผลงาน  “แนวปฏิบัติที่ดีในการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายโครงการ ฯ (กรณีส่วนผู้จัด)”

ในปัจจุบัน การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายโครงการ หน่วยงานผู้เบิก ยังมีความเข้าใจคลาดเคลื่อน เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการเบิกจ่าย ประกอบกับ  ข้อทักท้วงของหน่วยตรวจสอบภายใน ในปีปัจจุบันที่ผ่าน  ได้มีการเปลี่ยนแปลงการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายโครงการ ฯ  ซึ่งทำให้การเบิกจ่ายของหน่วยงานผู้เบิกมีผลกระทบเบิกจ่ายผิดพลาด ไม่เป็นไปตามหลักเกณฑ์ หรือระเบียบ ฯ ที่เกี่ยวข้อง  การใช้แบบฟอร์มการเบิกจ่ายที่ยังไม่ถูกต้อง  แผนกงานเบิกจ่าย จึงเล็งเห็นความสำคัญในการจัดทำแนว ปฏิบัติที่ดีในการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายโครงการ ฯ  เพื่อให้การเบิกจ่าย เป็นไปในทิศทางเดียวกัน และถูกต้องครบถ้วน ตามระเบียบ  ฯ หรือหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง

อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม https://rmuti.me/baxNPZ4CA

โดย แผนกงานพัฒนาคุณภาพการศึกษา สำนักงานวิทยาเขตขอนแก่น

ชื่อผลงาน “การจัดการข้อมูลการเงินด้วย Google Sheet และ Dashboard: แนวปฏิบัติที่ดีในการบริหารองค์กรยุคดิจิทัล”

การจัดการความรู้เรื่อง การจัดการข้อมูลการเงินด้วย Google Sheet และ Dashboard เป็นการพัฒนากระบวนการทำงานด้านการเงินและบัญชีของสำนักงานวิทยาเขตขอนแก่นให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนผ่านสู่การบริหารองค์กรยุคดิจิทัล โดยนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้เชื่อมโยงข้อมูลทางการเงินจากหลายแหล่งให้เป็นระบบเดียวกัน สามารถจัดเก็บ วิเคราะห์ และรายงานผลในรูปแบบแดชบอร์ดที่เข้าใจง่าย ช่วยเพิ่มความถูกต้อง ความโปร่งใส และความรวดเร็วในการจัดทำข้อมูลทางการเงิน สนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร และนำไปสู่การพัฒนาองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพและยั่งยืน

อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม https://rmuti.me/DtQsJInhs

โดย แผนกงานพัฒนาคุณภาพการศึกษา สำนักงานวิทยาเขตขอนแก่น

ชื่อผลงาน  “การจัดการคลังความรู้คำถามที่พบบ่อย (FAQ) เพื่อการตอบคำถามผ่านระบบออนไลน์อย่างมีประสิทธิภาพ”

รวบรวมและจัดสร้างคลังคำตอบมาตรฐาน (Standard Answer) สำหรับแผนกงานส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน  เพื่อยกระดับการบริการผ่านระบบออนไลน์ ให้มีประสิทธิภาพสูงสุด โดยเริ่มจากการสกัดองค์ความรู้จากเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงาน (Tacit Knowledge) ที่เผชิญคำถามจริงจากหน้าเคาน์เตอร์และช่องทางออนไลน์ต่าง ๆ  นำมาวิเคราะห์และจัดทำเป็นชุดข้อมูล    คำถาม-คำตอบ ที่พบบ่อย (FAQ) ที่ถูกต้องตามระเบียบแต่เข้าใจง่าย   ผลลัพธ์ที่ได้คือ “คู่มือคำตอบดิจิทัล”    ที่ช่วยลดระยะเวลาการรอคอยของนักศึกษา ลดการตอบคำถามซ้ำซ้อนของเจ้าหน้าที่ และสร้างมาตรฐานการให้ข้อมูลที่ถูกต้องแม่นยำเป็นไปในทิศทางเดียวกันทั้งแผนกงาน  แม้มีการหมุนเวียนบุคลากรก็ยังสามารถรักษาคุณภาพการบริการไว้ได้ พร้อมต่อยอดสู่การทำ Infographic และระบบตอบรับอัตโนมัติในอนาคต

อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม https://rmuti.me/N096d16EB

โดย แผนกงานพัฒนาคุณภาพการศึกษา สำนักงานวิทยาเขตขอนแก่น

ชื่อผลงาน  “ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติการคืนหลักประกันสัญญา”

แผนกงานพัสดุและออกแบบสิ่งก่อสร้าง งานบริหารทรัพยากร  สำนักงานวิทยาเขตขอนแก่น มีภารกิจหลักเกี่ยวกับการสนับสนุนการจัดการศึกษาของมหาวิทยาลัยฯ ด้านการจัดซื้อ จัดจ้าง การบริหารงานพัสดุ มีการบันทึกข้อมูลสัญญาผ่าน excel online และให้มีการแจ้งเตือนอัตโนมัติผ่านแอปพลิเคชั่นไลน์ (Line)  เพื่อแจ้งเตือนเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงาน ในการคืนหลักประกันสัญญาแก่คู่สัญญา ให้สามารถควบคุมและติดตามการคืนหลักประกันสัญญาให้แก่คู่สัญญาให้เป็นไปอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นไปตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม https://rmuti.me/qnZr6dlb8

โดย แผนกงานพัฒนาคุณภาพการศึกษา สำนักงานวิทยาเขตขอนแก่น

ชื่อผลงาน “การบริหารจัดการเงินยืมไปราชการให้ถูกต้องและคืนเงินทันเวลา”

การบริหารจัดการเงินยืมไปราชการเป็นกระบวนการสำคัญในการสนับสนุนการดำเนินงานของหน่วยงานให้เป็นไปอย่างคล่องตัวและถูกต้องตามระเบียบการเงินของทางราชการ โดยต้องมีการดำเนินการตั้งแต่การขออนุมัติยืมเงิน การตรวจสอบเอกสาร การจ่ายเงินยืม และการติดตามการส่งใช้เงินยืมอย่างเป็นระบบ แผนกงานการเงินจึงต้องมีการจัดทำทะเบียนคุมเงินยืมและติดตามกำหนดระยะเวลาการคืนเงินอย่างใกล้ชิดในรูปแบบของ Google Sheet รวมทั้งให้คำแนะนำผู้ยืมเกี่ยวกับการจัดทำเอกสารและหลักฐานการใช้จ่ายที่ถูกต้อง เพื่อป้องกันปัญหาการส่งใช้เงินยืมล่าช้าและเอกสารไม่ครบถ้วน การดำเนินการดังกล่าวช่วยให้การบริหารเงินยืมมีประสิทธิภาพ และเป็นไปตามระเบียบของทางราชการ อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม https://rmuti.me/l1pkwCaEE

โดย แผนกงานพัฒนาคุณภาพการศึกษา สำนักงานวิทยาเขตขอนแก่น